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Día sin reuniones

Erradicar las reuniones de trabajo al menos un día a la semana, con el fin de aumentar la productividad, la satisfacción y la autonomía de los integrantes.

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Duración: 3 meses

(1 mes de preparación y
2 meses de implementación)

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Con el Desafio F acompañamos a las empresas a innovar en su cultura a través de experimentos colectivos de prácticas culturales disruptivas, que se convierten en herramientas replicables para contribuir en la gestión del talento y la construcción de un futuro del trabajo consciente.

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Déjanos adivinar... Probablemente has pasado por esto: 

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El exceso de reuniones hace que las personas se encuentren desinteresadas en los temas que se discuten.

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Antes de la pandemia, hacías parte del 71% de los líderes que pensaban que las reuniones eran costosas e improductivas.

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La mayoría de las reuniones de trabajo se enfocan en planificación (trabajo futuro) o en información (trabajo pasado), afectando directamente a la productividad del día a día.

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Antes de la pandemia, hacías parte del 65% de los ejecutivos pensaban que las reuniones impedían completar su propio trabajo.

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Cada minuto dedicado a una reunión derrochadora consume tiempo para el trabajo en solitario, que es igualmente esencial para la creatividad y la eficiencia.

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Como consecuencia del exceso de reuniones, las personas tienden a usar los fines de semana u horas entre semana fuera del horario laboral para completar sus tareas en silencio y poder concentrarse.

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El hecho de no necesitar desplazamientos en el teletrabajo hace que se agenden reuniones sin descanso.

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Empresas que lo han implementado

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Principales resultados del experimento MIT

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Las reuniones son una oportunidad para conectar, pero no son la manera "orgánica en la que los humanos interactúan entre sí".

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Implementar tres días sin reuniones generó los mejores resultados en las empresas participantes, aumentando la productividad en un 73%, la satisfacción en un 65% y reduciendo el estrés en un 57%.

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Las reuniones informales y sin agenda pueden satisfacer efectivamente la necesidad humana de contacto social en el trabajo remoto.

VARIABLE

DÍAS SIN REUNIONES X SEMANA

1

2

3

4

5

62%

78%

83%

83%

86%

88%

AUTONOMÍA

COMUNICACIÓN

45%

57%

61%

65%

68%

COOPERACIÓN

15%

43%

55%

58%

52%

28%

32%

41%

44%

27%

MICROGESTIÓN

-33%

-52%

-68%

-74%

-63%

ENGAGEMENT

___________________________

___________________________

___________________________

___________________________

___________________________

35%

71%

73%

74%

64%

PRODUCTIVIDAD

SATISFACCIÓN

48%

52%

65%

62%

42%

ESTRÉS

-26%

-43%

-57%

-63%

-75%

Fuente: The surprising impact of meeting-free days. MIT Sloan Management Review (2022)

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Día sin reuniones en sólo 3 pasos

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Manual digital de la aplicación de las prácticas de todos los participantes.

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Informe de cierre y aprendizaje del experimento.

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Acceso a sesiones de 1 hora por mes con un coordinador de Inspyra.

Agenda

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De preparación

25 Agosto 2022

8:00 - 9:00 AM hora Colombia

Sesión de preguntas

31 Agosto 2022

9:00 - 9:00 AM hora Colombia

31 Agosto 2022

9:00 - 9:00 AM hora Colombia

Sesión de inicio

19 Septiembre 2022

4:00 - 5:00 PM hora Colombia

Sesión de seguimiento

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3 Noviembre 2022

8:00 - 9:00 AM hora Colombia

Sesión de seguimiento

5 Diciembre 2022

4:00 - 5:00 PM hora Colombia

Sesión de cierre

MEMBRECÍA

AVANZADA

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