Matriz de las personas candidatas

DESCRIPCIÓN:

Un formulario de selección de candidatos es un documento que permite al gerente de contratación de una empresa calificar e indicar su elección de candidato o solicitante adecuado para ser contratado para el trabajo. El formulario también se puede usar de manera similar a un formulario de recomendación, que se usa para elegir un posible empleado que será promovido o asignado a otro puesto de trabajo.

CARACTERÍSTICAS:

- La matriz se utiliza para determinar qué postulantes tienen la experiencia laboral más relevante y quiénes deberían ser considerados para una entrevista.

- Con esta herramienta se identifican los puestos o perfiles críticos y se crea una preselección de los candidatos a cubrirlos.

¿Cómo funciona la herramienta?

El equipo encargado de realizar el proceso de selección, construirá las categorías de la matriz para que correspondan con: descripción del trabajo, deberes, conocimientos, habilidades y habilidades necesarias para realizar con éxito el trabajo.
 

El equipo encargado de realizar el proceso de selección, construirá las categorías de la matriz para que correspondan con: descripción del trabajo, deberes, conocimientos, habilidades y habilidades necesarias para realizar con éxito el trabajo.

  • Las categorías deberán estar acorde con el perfil solicitado y permitirá la medición adecuada en la entrevista.

  • Con anterioridad, el equipo de selección deberá determinar las puntuaciones para cada categoría y deberá socializarlas con los candidatos. Se facilitará un rango cuantitativo. Esto ayudará a las personas a comprender qué le otorga a un candidato un “2” en lugar de un “3" y dará lugar a una mayor coherencia en el proceso.

  • Cree un sistema de calificación numérica para la matriz: asigne un rango de puntos de calificación (normalmente 1 - 3) a cada calificación. Además, puede dar una ponderación numérica a cada calificación en función de la importancia de una función laboral. Por ejemplo, si el puesto está realizando una tarea específica, puede sopesar esa calificación como tres veces más importante que otras calificaciones.

  • Las categorías deberán estar acorde con el perfil solicitado y permitirá la medición adecuada en la entrevista.

  • Con anterioridad, el equipo de selección deberá determinar las puntuaciones para cada categoría y deberá socializarlas con los candidatos. Se facilitará un rango cuantitativo. Esto ayudará a las personas a comprender qué le otorga a un candidato un “2” en lugar de un “3" y dará lugar a una mayor coherencia en el proceso.

  • Cree un sistema de calificación numérica para la matriz: asigne un rango de puntos de calificación (normalmente 1 - 3) a cada calificación. Además, puede dar una ponderación numérica a cada calificación en función de la importancia de una función laboral. Por ejemplo, si el puesto está realizando una tarea específica, puede sopesar esa calificación como tres veces más importante que otras calificaciones.

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Fuente: Formularios de selección de candidatos GRATIS 4+ en PDF | Excel | MS Word. (2021), SampleForms.

Ejemplos de uso o de la herramienta:

La matriz es un ejemplo de la estructura para visualizar las calificaciones por cada candidato, esta podrá ser ajustada por el equipo de selección.

¿Por qué ayuda a solucionar el reto de SURA?
- Es de fácil aplicación, permite una visualización rápida de todos los criterios por candidato y su resultado.
- No tiene un formato específico y es adaptable a las necesidades de la organización y lo que busca acorde con el perfil.


¿Qué inconvenientes tiene la herramienta?

- Puede llegar a ser bastante precisa o específica.
- No se encuentran muchos ejemplos de su uso, se suele confundir con otras matrices.


¿Qué se debe tener en cuenta?
Posterior a la identificación de los perfiles necesarios, se realiza una lista de los candidatos, estos, se identifican por colores en función de la matriz de capacidades). Esta herramienta resulta además, útil para procesos de promoción interna y planes de sucesiones.



 

¿Qué tanto valor te genero esta herramienta?

Fuentes

Fuente 1: UTRGV. (nd). Selection Matrix Chart Sample. Disponible en: https://www.utrgv.edu/hr/_files/documents/forms/resources/recruitment%20/selection-matrix-chart.pdf Fuente 2: UMASS LOWEL. (nd). Candidate Selection Matrix. Disponible en: https://www.uml.edu/Images/candidate_selection_matrix_tcm18-155758.xlsx Fuente 3: Selection Matrix Chart Sample. The University of Texas Rio Grande Valley. Fuente 4: Formularios de selección de candidatos GRATIS 4+ en PDF | Excel | MS Word. (2021), Tomado de: https://www.sampleforms.com/candidate-selection-forms.html Fuente 5: Caldentey D. (2018),El ‘Mapa del talento’ como herramienta en RRHH: qué es y por qué resulta tan eficaz para tu empresa, unir La Universidad en internet. Dipponible en: https://www.unir.net/empresa/revista/mapa-del-talento-como-herramienta-en-rrhh-que-es-y-por-que-resulta-tan-eficaz-para-tu-empresa/